El centro, que estará operativo desde las 7:00 hasta las 23:00 horas, contará con una estricta vigilancia policial y solo permitirá el acceso a profesionales debidamente acreditados. El personal del colegio, incluyendo miembros del equipo directivo y trabajadores de cocina, limpieza y mantenimiento, apoyará en las funciones logísticas y de organización.
Las aulas cooperativas de Loyola del centro han sido adaptadas para albergar entre 500 y 600 periodistas. Se ha realizado una importante inversión tecnológica, incluyendo una red de 30 gigas para garantizar una conexión a internet de alta velocidad y conexiones por cableado certificado para asegurar la máxima estabilidad y velocidad en la transmisión de contenidos. Además, se habilitará una señal directa de televisión para retransmitir en directo todos los actos de la visita.
El servicio de cafetería será gestionado por el alumnado y profesorado del ciclo de Formación Profesional Básica de Cocina y Restauración del colegio, quienes se han comprometido a participar activamente en la acogida de los profesionales.
“"Para nosotros es una alegría cumplir con esta función. Nos sentimos muy comprometidos con el sentido de esta visita del papa y con el mensaje que quiere trasmitir. Es una oportunidad de ofrecer lo que somos."
La directora del colegio, Irene García, ha destacado que la visita se vive como un "hecho histórico" y no como un "espectáculo", y ha anunciado un acto especial en el patio del colegio para la toma de conciencia y preparación interior para la visita. El objetivo final es "contribuir a propagar la palabra del papa León XIV" y promover "un mundo más justo y más hospitalario".
