Ubicado en la sede central del Ayuntamiento de La Laguna, en lo que antiguamente fue el Colegio de las Dominicas, este archivo alberga fondos que datan desde la Conquista de Tenerife. Sin embargo, sus instalaciones, descritas como pequeñas y húmedas, junto con una dotación de personal insuficiente, han comprometido su presente y futuro, una situación que ha sido objeto de debate plenario en años anteriores, incluso en 2024.
La llegada de Daniel Melián como nuevo archivero en septiembre pasado marca un punto de inflexión. Melián, quien se encontró con un archivo con "ciertas carencias a la hora de poder gestionarlo", ha iniciado una serie de proyectos para revertir la situación. Entre los primeros avances se incluye la continuación de la digitalización del Fondo del Antiguo Concejo de Tenerife, una medida crucial para proteger los documentos de las deficientes condiciones ambientales del inmueble.
“"La zona tiene bastante humedad y las instalaciones no cumplen con los estándares de conservación. Es una forma de evitar que los documentos se deterioren con mayor rapidez."
Además de la digitalización, se ha reforzado el equipo con dos personas en convenio y una tercera dedicada a la restauración. También se ha implementado una reorganización interna de los depósitos, con nuevas signaturas topográficas que facilitan la localización de expedientes. No obstante, el plan a largo plazo incluye la climatización integral del espacio y la mejora de la seguridad, con la sustitución de módulos de conservación obsoletos.
La transición digital es otro pilar fundamental. El objetivo es reemplazar el sistema híbrido actual, que combina un gestor digital deficiente con fichas manuscritas, por un aplicativo moderno que agilice la búsqueda y clasificación archivística. Esto permitirá avanzar hacia un "Archivo Único Electrónico del Ayuntamiento" que centralice toda la documentación del consistorio lagunero. Aunque ya se han dado pasos, como la conversión de 250 cajas del Antiguo Concejo de Tenerife, Melián reconoce que "queda muchísimo" trabajo por delante, incluyendo el Fondo Ossuna y el archivo fotográfico.
A pesar de los avances, el debate sobre las instalaciones sigue siendo prioritario. Daniel Melián considera que la construcción de un nuevo edificio sería lo más adecuado, aunque también contempla la rehabilitación de otro inmueble. Mientras tanto, insiste en la necesidad de "actuaciones provisionales de carácter urgente" para garantizar la conservación y seguridad de los documentos. El problema del espacio se agrava con la dispersión documental, ya que unos 25.000 archivadores se encuentran en dependencias externas en Güímar, dificultando el trabajo diario, especialmente en áreas como Urbanismo.
“"Hay documentación increíble, por su antigüedad y por el contenido sobre la historia de Tenerife. Respiras la historia de nuestros antepasados."
El valor del archivo es innegable, siendo el más importante de Canarias desde el punto de vista de la archivística civil y el único que ofrece una información cronológica y continua de la historia insular de Tenerife hasta el siglo XIX. Daniel Melián, nacido en Betancuria en 1988, llegó a La Laguna desde Fuerteventura en septiembre, aportando su experiencia en patrimonio y gestión documental. Su trayectoria incluye trabajos en el Ayuntamiento de Puerto del Rosario y la biblioteca del Cabildo majorero, y ahora asume el reto de modernizar esta "joya del pasado" para que pueda mirar al futuro.
